Excelで3ヶ月経過したかチェックを超簡単に出来る方法

こんにちは、零二（@ReijiMinami）です。

私はこの技を使って、患者（利用者）の入院日もしくは入所日から
何ヶ月が経過したかを瞬時に分かるようにしていました。

スポンサードサーチ

はじめに

医療・介護の現場では入院・入所期間の管理は必須

医療・介護の世界で必ずつきまとうのがレセプト業務。
私のようなリハビリ職員も
「この人は入院、入所して何ヶ月経った？」という情報を
個々の職員で管理している現場は少なくないでしょう。

なぜ入院、入所期間の管理が大事なのか？

それは、入院・入所している人にかかるお金（負担費用）に
全てが関係してきます。

病院や施設の種類・基準によって異なりますが、
入って○ヶ月以内は高いお金が取れる、という算定の仕組みが
数多く存在するからです。

なぜなら、今の時代は
なるべく地域で元気に過ごせるようにしましょう、という方向性ですので、長く入院したり、何年も施設に入るという時代では無くなってきました。

というわけで、さっそく本題！

3ヶ月後の日付を自動計算

3ヶ月後がいつかを自動で計算してみる

まずは入力した日付から、自動で3ヶ月後を計算する式を入力してみましょう。

ここでは、B4のセルにある利用開始日を元に、
=EDATE($B4, 3)
という計算式を入れています。
3は3ヶ月後の3です。

この計算式の意味は、次のようになっています。

これで自動的に計算される！と思いきや、
下の図のように表示されることがあります。

あれ？数字になってしまいましたね！？
もともとここに日付が入っていたという場合でなければ、
意図しない表示になることがあります。

この場合は、下の図のように書式設定を変更します。

これで、3ヶ月後が自動で分かるようになりました。

もちろん月末が31日で、3ヶ月後は30日までしかないという場合も、
間違いなくきちんと計算されます。
当然、うるう年も問題なく下のように計算されますよ！

年月日がそれぞれ別のセルである場合

同じセルに日付が入っていない場合、
つまり「別々のセルに年月日が入力されている場合はどうするの？」
という疑問にお答えします。

結論は簡単で、開始日の部分を下のように変えればOKです。
=EDATE(DATE($B4,$C4,$D4),3)

つまり、
=EDATE(DATE($開始日の年が入力されたセル, $開始日の月が入力されたセル ,$開始日が入力されたセル),3)
とすれば解決します！

3ヶ月後の前日の日付を計算したい場合

冒頭で医療・介護分野のレセプトについて触れましたが、
例えば入院もしくは入所してから3ヶ月経った日からは取れない算定要件があった場合、
それが取れるのは3ヶ月後の前日までですよね？

伝わりますか？（^^;）

下の図を見て比較してみると分かると思います。

3ヶ月後の前日を知りたい場合は、
=EDATE($開始日, 3)-1
という計算式になります。
そう！「-1」を最後に付け加えるだけ！

簡単ですね？
勘の良い方は、この数字を「-3」にすると3日前、「+1」にすると翌日に、
という使い方のアレンジが出来るかと思います。

3ヶ月経つ頃に自動で見た目が変わるようにする

自動で3ヶ月後の日付が計算できるようになったら、
次はそれを見た目ですぐ分かるようにしましょう！

ここからが本記事の本題です。

まずは数式を使わずに簡単にできるやり方からご説明します。
先ほど3ヶ月後の前日を自動で計算できたところからの続きです。

簡単設定で1週間以内になると見た目が変わる方法

ここでは、設定した3ヶ月後の前日が1週間以内になった、と
見た目で分かるようにする方法を例にやってみましょう！

色を変えたいセルを選んだ状態で、
「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール」→「日付」
と選択していきます。

ここでは1週間以内になると見た目で分かるようにしたいので、
「過去7日間」を選んで「OK」をクリックします。

設定した結果を分かりやすくするために、
例の日付を変更して説明しています。

画像では、「3ヶ月後の前日」のセルに全て先ほどの条件付き書式を設定しています。
本記事を書いているのは2019/7/9ですので、
7月9日から1週間（7日間）以内の日付だけ赤く表示されているのが
分かりますか？

これを1度設定するだけで
誰でも「あっ、もう少しで3ヶ月経つぞ！」ということが
1週間以内に気がつけるようになるのです！

数式を使って1週間以内になると見た目が変わる方法

先ほどは用意されたメニューを選んでいくだけで
簡単に1週間以内になると色がつく設定を行いました。

ここでは、
「1週間以内じゃなくて自分で期間を決めたい！」
という方のために説明します。

まずは1週間以内の設定で説明しますね。

はじめに、色を変えたいセルを選んだ状態で、
「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール」→「その他のルール」
を選択します。

次に、1番下にある「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を
選び、数式を次のように入力します。

=TODAY()-$色を変えたいセル<7

ここでは書式を変えたいのはC4なので、
=TODAY()-$C4<7
となっています。
（7日間以外にしたいなら、この7の数字を別の日数に変えれば良い）

そして、自分で書式（つまり見た目）を決めなければいけないので、
「書式」を選択します。

正直、この書式の設定は何でも良いのですが、
例では背景（塗りつぶし）でオレンジ色になるようにしています。
ここは皆さんの好みでOKです。

最後に「OK」を選択し、次の画面も「OK」を選択します。

そしてもう1つ「条件付き書式」を増やします。
当日が過ぎてしまったら赤く

=TODAY()-$色を変えたいセル<0

ここでは書式を変えたいのはC4なので、
=TODAY()-$C4<0
となっています。

ここまでやってどうなるかと言いますと、
次のようになります。

まず、今日（7/9）から7日以内はオレンジになっています。
そして、7/9を過ぎると赤くなっています。

これでやっと本記事の1番メインだった
3ヶ月経過したかのチェックが見た目で超簡単になる！
というわけですね。

おわりに

今回は3ヶ月という期間を例にあげてご説明してきました。
ただ、本記事を理解できれば、どんな期間にでも変更可能なので、
すぐに応用できると思います。

正直、こういうチェックを行うのは現場の事務であって、
コメディカル個人が管理すべきことではないのは事実です。

しかし、実際に患者や利用者の大事な算定（お金）にかかる部分を
リハビリ職員が管理している現場が存在するのも事実です。

とある医療現場の記事の中で、
亀田総合病院の理学療法士、山本先生がこのように言っています。

医療現場には、” 診療以外の作業” が膨大に存在します。
あれもこれもしなくてはならないという心理的なプレッシャーは
医療スタッフのパフォーマンスを引き落とす
ボトルネックになります。

https://customers.microsoft.com/ja-jp/story/724109-Kameda-healthcare-m365-flow-teams-powerbi-jp-japan

この病院はうまく業務をICT化して連携を図れているようですが、
まだまだ遅れを取っている病院や施設はたくさん存在します。

遅れを取っていることを全て在籍している勤務先のせいにせず、
簡単に解決できることからひとつずつやっていきましょう！

それにより毎日の1分1秒が節約され、
下記のような時間が自然と増えていくでしょう。