【自動化】見やすいシフト表をエクセルで簡単に作る方法

こんにちは、零二（@ReijiMinami）です。

今回の内容は、医療・介護の現場で欠かせないシフト表（勤務予定表）の作り方についてです。

東子

勤務希望を笑顔で対応してくれる
私の上司はすごいわね～

零二

実際にシフト表を作ってみると、
結構頭を抱える作業だよ。

でも少しの工夫で、面倒な工程を省くことは可能だよ！

今回は、何回かの連載記事に分けて
見やすいシフト表作りが少しでも楽になる方法を
紹介していきます。

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はじめに

結論、シフト表作りは今よりもっと簡単に作れます。

実際に私は看護師のシフト表作りに携わったことがありますが、「ナーススケジューリング問題」と呼ばれるくらい、勤務条件や従業員の希望に合ったシフト表作りは極めて労力がいる作業ですよね。

私は作業療法士なので、このシフト表作りをいくつかの工程に分けて分析してみましょう。

このように分けると色々な工程がありますが、
1番労力を使うのは赤線を引いた「シフトを組む」工程ですね？

しかし、間違いなく他の工程でも結構な時間が使われていると思います。

今回は1記事では収まらない内容ですので、
いくつかの連載に分けて、上記の黄色い線で引いた工程をより簡単に出来るよう、丁寧に説明していきます。

最終的なゴールは、
今シフト表作りにかかっている時間の20％カットです。

どうぞ、一緒にチャレンジしていきましょう。

本連載は、実際の体験やリクエストを元に随時加筆していく予定です。

皆さんのリアルな声が、実際の現場に寄り添った記事作りに繋がりますので、どうぞ零二（@ReijiMinami）宛にその声をお寄せ下さい。

なお、当ブログではやり方を覚えることを主な目的としておらず、
真似してみるだけでより効率的なやり方を現場に取り込むことが出き、
なおかつ事務処理が楽になることで専門職としての本業に使える時間が増えることをゴールとしています。

もし記事内で分かりにくい点がございましたら、
それについても遠慮なく連絡して頂ければと思います。